账号注册与工作空间创建——第一次打开 Taskade 的完整流程
注册方式
Taskade 支持三种注册方式:
邮箱注册
最通用的方式——填邮箱、设置密码、验证邮箱即可。注意:密码需要至少 8 位、包含大小写字母和数字。
Google / Microsoft 账号快捷登录
一键登录,免去密码管理的麻烦。适合个人用户。
企业 SSO
Business 及以上版本支持 SAML 单点登录和 SCIM 自动用户同步。如果你是企业用户,应该由 IT 部门统一开通。
创建第一个 Workspace
注册成功后系统会引导你创建第一个 Workspace。Workspace 是 Taskade 的顶层组织单元——每个 Workspace 有独立的 Projects、Agents、Automations 和成员。
创建步骤
- 登录后点击左侧栏的 ➕ 按钮
- 选择 Create Workspace
- 填写:
- 名称(建议用团队或项目代号,如"市场部 Q1")
- 主色调(选一个你喜欢的颜色)
- 图标(选 Emoji 或上传自定义 Logo)
- 可选:邀请团队成员(输入邮箱,对方收到邀请链接)
Workspace 的组织层级
Workspace(顶层)
├── Folder(文件夹,用于分类管理)
│ ├── Project A(项目,有自己的 9 种视图和数据结构)
│ ├── Project B
│ └── Project C
├── AI Agents(智能体,可以订阅 Workspace 里的多个 Project)
├── Automations(自动化工作流,通常关联到特定 Project)
└── Genesis Apps(构建好的应用)
一个 Workspace 可以有多个 Folder,每个 Folder 里可以有多个 Project。这种分层设计让你可以按业务线或团队组织数据。
创建第一个 Project
Project 是 Workspace DNA 的 Memory 层——它是你存储结构化数据的容器。
方式一:手动创建
- 在 Workspace 内点击 ➕ New Project
- 选一个 起始模板(空白、任务清单、CRM、项目追踪器、知识库等)
- 命名并选择默认视图(默认为 List)
方式二:让 AI 帮你创建(推荐新手)
这是 Taskade 的差异化功能——直接用自然语言告诉 AI 你要做什么,它会帮你创建完整的 Project 结构:
- 点击左侧栏的 ✨ Create with AI
- 在输入框里描述你的需求,例如:"帮我创建一个内容日历,用来管理每周的公众号、微博、B站更新"
- AI 会自动生成:
- 合适的字段(标题、发布日期、平台、负责人、状态)
- 预设的 Board 视图列(待写、写稿中、已发布)
- 可选的 AI Agent 和 Automations
项目的 9 种视图
创建好 Project 后,你可以随时在工具栏切换视图:
| 视图 | 用途 | 免费版可用 |
|---|---|---|
| List | 线性任务清单 | ✅ |
| Board(看板) | 按状态分列的可视化流程 | ✅ |
| Table | 数据库式表格,支持自定义字段和筛选 | ✅ |
| Mind Map | 脑图,发散式组织想法 | ✅ |
| Docs(Beta) | 文档式长文写作 | ✅ |
| Calendar | 日历看调度和截止日期 | ✅ |
| Gantt Chart | 甘特图,复杂项目时间线 | ❌ 付费 |
| Actionsheet | 批量操作表格 | ❌ 付费 |
| Org Chart | 组织架构图 | ❌ 付费 |
视图间数据实时同步
重要:这 9 种视图是同一套数据的不同渲染方式。在 Board 视图里把一张卡片从"待办"拖到"进行中",Table 视图里的那条记录状态字段也会同步更新。任何视图的修改都会写回底层数据结构。
设置个人偏好
进入 Settings → Preferences 可以调整:
- 默认启动视图:打开 Taskade 时默认看到哪个 Workspace 和 Project
- 主题:浅色/深色/跟随系统
- 日期格式:YYYY-MM-DD / MM/DD/YYYY / DD/MM/YYYY
- 快捷捕获快捷键:默认
Ctrl+Shift+A(Windows)/Cmd+Shift+A(Mac) - 通知设置:截止日期提醒、@提及、团队成员的评论
完成初始化的下一步
完成以上步骤后,Taskade 的基本架子就搭好了。接下来按你的目标选:
- 想管理任务?往 Project 里加内容,在各个视图里切换试试
- 想用 AI 自动化?读 AI Agent 入门 和 触发器与动作
- 想构建应用?读 Genesis 入门