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账号注册与工作空间创建——第一次打开 Taskade 的完整流程

注册方式

Taskade 支持三种注册方式:

邮箱注册

最通用的方式——填邮箱、设置密码、验证邮箱即可。注意:密码需要至少 8 位、包含大小写字母和数字。

Google / Microsoft 账号快捷登录

一键登录,免去密码管理的麻烦。适合个人用户。

企业 SSO

Business 及以上版本支持 SAML 单点登录和 SCIM 自动用户同步。如果你是企业用户,应该由 IT 部门统一开通。

创建第一个 Workspace

注册成功后系统会引导你创建第一个 Workspace。Workspace 是 Taskade 的顶层组织单元——每个 Workspace 有独立的 Projects、Agents、Automations 和成员。

创建步骤

  1. 登录后点击左侧栏的 ➕ 按钮
  2. 选择 Create Workspace
  3. 填写:
  1. 可选:邀请团队成员(输入邮箱,对方收到邀请链接)

Workspace 的组织层级

Workspace(顶层)
├── Folder(文件夹,用于分类管理)
│   ├── Project A(项目,有自己的 9 种视图和数据结构)
│   ├── Project B
│   └── Project C
├── AI Agents(智能体,可以订阅 Workspace 里的多个 Project)
├── Automations(自动化工作流,通常关联到特定 Project)
└── Genesis Apps(构建好的应用)

一个 Workspace 可以有多个 Folder,每个 Folder 里可以有多个 Project。这种分层设计让你可以按业务线或团队组织数据。

创建第一个 Project

Project 是 Workspace DNA 的 Memory 层——它是你存储结构化数据的容器。

方式一:手动创建

  1. 在 Workspace 内点击 ➕ New Project
  2. 选一个 起始模板(空白、任务清单、CRM、项目追踪器、知识库等)
  3. 命名并选择默认视图(默认为 List)

方式二:让 AI 帮你创建(推荐新手)

这是 Taskade 的差异化功能——直接用自然语言告诉 AI 你要做什么,它会帮你创建完整的 Project 结构:

  1. 点击左侧栏的 ✨ Create with AI
  2. 在输入框里描述你的需求,例如:"帮我创建一个内容日历,用来管理每周的公众号、微博、B站更新"
  3. AI 会自动生成:

项目的 9 种视图

创建好 Project 后,你可以随时在工具栏切换视图:

视图用途免费版可用
List线性任务清单✅
Board(看板)按状态分列的可视化流程✅
Table数据库式表格,支持自定义字段和筛选✅
Mind Map脑图,发散式组织想法✅
Docs(Beta)文档式长文写作✅
Calendar日历看调度和截止日期✅
Gantt Chart甘特图,复杂项目时间线❌ 付费
Actionsheet批量操作表格❌ 付费
Org Chart组织架构图❌ 付费

视图间数据实时同步

重要:这 9 种视图是同一套数据的不同渲染方式。在 Board 视图里把一张卡片从"待办"拖到"进行中",Table 视图里的那条记录状态字段也会同步更新。任何视图的修改都会写回底层数据结构。

设置个人偏好

进入 Settings → Preferences 可以调整:

完成初始化的下一步

完成以上步骤后,Taskade 的基本架子就搭好了。接下来按你的目标选: