9 种项目视图——List、Board、Table、Mind Map、Gantt 等全解析
核心理念:一套数据,九种视角
Taskade 最独特的设计之一就是 9 种项目视图。关键在于:这些视图不是独立的数据存储——它们是同一份结构化数据的不同渲染方式。
- 底层数据:Schema(字段定义)+ Records(记录/任务)
- 上层视图:对同一份数据的不同组织和展示
- 任何视图里的修改 → 实时同步回底层 → 所有其他视图立即可见
这意味着你可以在 Table 视图里设置自定义字段,Board 视图的每张卡片就自动带上了这个字段;在 Calendar 视图里拖任务改时间,Gantt Chart 里的时间线也会跟着动。
List 视图:最基础的清单
适用场景:线性待办清单、日常任务管理、简单的任务拆解
特点:
- 最简单直观的视图,按顺序从上到下排列
- 支持多级缩进(子任务)
- 每行可以设置截止日期、负责人、标签
- 勾选完成时自动划掉
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Board 视图:看板工作流
适用场景:有明确状态流转的工作——软件开发(To Do / In Progress / Done)、内容生产(待写 / 写稿中 / 审核中 / 已发布)
特点:
- 按"列"组织,每列代表一个状态或阶段
- 拖拽卡片跨列 = 修改状态
- 卡片上自动显示相关的自定义字段
- 可以按负责人或标签做横向分组(Swimlane 模式)
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Table 视图:数据库式管理
适用场景:CRM 客户管理、库存清单、内容日历、任何需要自定义字段和批量操作的数据表
特点:
- 类似 Airtable / Notion Database 的体验
- 每个字段可以设置类型(文本、数字、日期、人员、多选标签、公式等)
- 支持筛选(只看满足条件的行)、排序(按字段升/降序)、分组(按某个字段的值把行分成组)
- 支持网格视图(Grid)和表单视图(Form)
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Mind Map 视图:脑图发散
适用场景:头脑风暴、思维导图、学习笔记整理、产品功能规划
特点:
- 以中心节点向外辐射的径向布局
- 分支可以无限展开和折叠
- 双击节点可以直接编辑
- 适合从一个主题发散出多层子主题
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Docs 视图(Beta):文档式长文
适用场景:需要长篇写作的场景——规格文档、会议纪要、操作手册
特点:
- 像 Notion 那样的块级编辑体验
- 支持 Markdown 快捷键(
#标题、-列表、>引用) - 可以嵌入其他 Project 的引用块
- 目前是 Beta 功能,持续迭代中
免费版可用:✅
Calendar 视图:时间维度
适用场景:按时间排期的工作——会议安排、截止日期追踪、日程协调
特点:
- 日历格式,按天/周/月三种粒度切换
- 有截止日期的任务自动落到对应日期的格子里
- 拖拽任务可以修改截止日期
- 显示已分配给你的任务("我的日程")
免费版可用:✅
Gantt Chart 视图(付费):甘特图时间线
适用场景:复杂项目管理、多阶段并行的工程、依赖关系明确的计划
特点:
- 横向时间轴 + 任务条,一眼看清所有任务的时间分配
- 可以设置依赖关系(B 任务必须等 A 完成后才能开始)
- 支持关键路径高亮(Critical Path)
- 基线对比(Baseline)——对比计划和实际进度的偏差
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Actionsheet 视图(付费):批量操作面板
适用场景:需要快速批量修改的场景——一次性改 50 条任务的负责人、批量设置截止日期
特点:
- 电子表格风格的紧凑布局
- 支持多选后批量修改字段值
- 适合数据清洗和批量操作
免费版可用:❌ 付费计划起
Org Chart 视图(付费):组织架构
适用场景:团队组织架构图、汇报关系可视化
特点:
- 树形或层级布局
- 基于 Project 里的人员字段自动生成
- 拖拽调整汇报关系
免费版可用:❌ 付费计划起
视图切换的实用技巧
同时开多个视图
在 Project 内可以打开多个视图标签页。比如一个 Tab 保持 Board 视图做日常工作,另一个 Tab 保持 Table 视图批量编辑数据。
设置项目默认视图
每个 Project 可以设置自己的默认视图——打开时自动跳到你最常用的那个。
从不同角度理解数据
这是 Taskade 9 种视图最强大的地方:
- 用 Board 管理团队的工作流(状态视角)
- 用 Calendar 看整个月的调度(时间视角)
- 用 Gantt 检查项目的依赖关系(进度视角)
- 用 Mind Map 规划下一个版本的功能(发散视角)
同一个 Project,不同的人、不同的时间,可以用完全不同的视图来协作。