任务管理进阶——自定义字段、子任务、快速捕获与实时协作
自定义字段:让 Project 从清单变成数据库
默认的 Project 字段有限(标题、负责人、截止日期、标签)。但你可以随时追加自定义字段,让 Project 适配你的具体业务。
添加自定义字段
- 打开 Project → 切换到 Table 或 Board 视图
- 点击表头的 ➕ Add Field
- 选择字段类型:
| 字段类型 | 用途 |
|---|---|
| 文本 | 自由输入,如描述、备注 |
| 数字 | 数值,如预算、优先级分数 |
| 日期 | 时间点,如截止日期、发布日期 |
| 人员 | 工作空间成员,用于分配 |
| 多选标签 | 预设选项,如状态、分类 |
| 单选下拉 | 从列表选一个值 |
| 公式 | 基于其他字段的计算值 |
| 附件 | 上传文件或图片 |
| URL | 超链接 |
| Checkbox | 是/否标志 |
设计字段的思路
好的字段设计让筛选、分组、Automations 都更强大。举几个实用例子:
CRM 项目:公司(文本)→ 联系人(人员)→ Lead 评分(数字 1-10)→ 状态(单选:新/跟进中/成交/流失)→ 成交金额(数字)→ 下次跟进日期(日期)
内容日历:平台(单选:公众号/微博/B站)→ 作者(人员)→ 状态(单选:待写/写稿中/审核/已发布)→ 发布日期(日期)→ 标签(多选:教程/评测/资讯)
字段的联动价值
自定义字段不仅是展示数据——它们是连接三层架构的关键:
- Agent 可以订阅某个字段(如"当 Lead 评分 ≥ 80 时自动分析")
- Automations 可以监听字段变化(如"当状态变为已发布时触发通知")
- Genesis 可以在生成的应用界面里自动呈现这些字段
子任务与依赖
子任务(多级缩进)
在 List 或 Table 视图里,选中任务后按 Tab 键可以把它变成上一条任务的子任务。支持无限层级嵌套,形成一棵完整的任务树。
子任务的完成状态自动汇总到父任务——所有子任务完成后,父任务自动标记完成。
依赖关系(付费版)
Gantt Chart 视图支持设置任务间的依赖:
- FS(完成-开始):B 必须等 A 完成后才能开始
- SS(开始-开始):B 和 A 可以同时开始
- FF(完成-完成):A 和 B 必须同时完成
- SF(开始-完成):B 必须在 A 开始前完成
设置依赖后,Gantt Chart 会自动画出任务间的箭头,关键路径高亮。
Quick Add:从任何地方捕获想法
桌面端全局快捷键
- Windows:
Ctrl + Shift + A - macOS:
Cmd + Shift + A - Linux:取决于桌面环境
按下快捷键后 Taskade 会弹出一个小窗口,你可以快速输入任务内容、选择目标 Project、设置基本属性。不打开完整界面就能完成捕获。
浏览器扩展 Quick Add
安装浏览器扩展后,每个新标签页就是 Taskade 工作台。选中网页上的任何文字 → 右键 → "Add to Taskade" → 自动创建带原文链接的任务。
AI 增强的 Quick Add
快速捕获时可以让 AI 帮你解析自然语言:输入"明天下午 3 点和产品经理开需求评审",AI 会自动提取截止日期(明天 15:00)和任务标题(需求评审)。
实时协作
Taskade 的协作设计和 Google Docs 类似——多人同时编辑同一份数据,所有改动毫秒级同步。
实时编辑的行为
- 多个用户同时看同一个 Project 时,会在头像区显示在线人数
- 你正在编辑的字段会被锁定(避免覆盖),编辑完自动解锁
- 任何用户的改动会推送到所有在线客户端,包括视图切换、状态变更、评论添加
@提及与评论
在任务标题或评论区输入 @ 可以:
- 提到工作空间内的成员(对方收到通知)
- 跨 Project 提到另一个 Project 里的任务(创建双向引用)
- 引用 Agent(让 Agent 感知到这条任务)
冲突解决
Taskade 的实时同步用的是 CRDT(无冲突复制数据类型)算法——理论上多个用户同时改不同字段不会产生冲突。如果真遇到冲突(极罕见),系统会以最后编辑者的版本为准,并保留历史版本可以回溯。
数据导入与导出
从外部导入
| 来源 | 方式 |
|---|---|
| Notion | 导出为 Markdown,粘贴或导入到 Docs 视图 |
| Trello / Asana | 导出 CSV,导入 Table 视图 |
| Todoist | 导出 JSON,用导入工具转换 |
| Google Sheets / Excel | 直接连接或 CSV 导入 |
| 纯文本 / Markdown | 粘贴到 Docs 视图 |
| 其他 | 直接用 Automations 连接 100+ 集成 |
导出
- PDF:适合打印或存档
- Markdown:适合迁移到其他笔记工具
- GitHub:直接把 Project 推送到 GitHub 仓库
- CSV / JSON:适合数据分析
- Genesis 应用:整个 Workspace 打包成可复用的 App Kit