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任务管理进阶——自定义字段、子任务、快速捕获与实时协作

自定义字段:让 Project 从清单变成数据库

默认的 Project 字段有限(标题、负责人、截止日期、标签)。但你可以随时追加自定义字段,让 Project 适配你的具体业务。

添加自定义字段

  1. 打开 Project → 切换到 Table 或 Board 视图
  2. 点击表头的 ➕ Add Field
  3. 选择字段类型:
字段类型用途
文本自由输入,如描述、备注
数字数值,如预算、优先级分数
日期时间点,如截止日期、发布日期
人员工作空间成员,用于分配
多选标签预设选项,如状态、分类
单选下拉从列表选一个值
公式基于其他字段的计算值
附件上传文件或图片
URL超链接
Checkbox是/否标志

设计字段的思路

好的字段设计让筛选、分组、Automations 都更强大。举几个实用例子:

CRM 项目:公司(文本)→ 联系人(人员)→ Lead 评分(数字 1-10)→ 状态(单选:新/跟进中/成交/流失)→ 成交金额(数字)→ 下次跟进日期(日期)

内容日历:平台(单选:公众号/微博/B站)→ 作者(人员)→ 状态(单选:待写/写稿中/审核/已发布)→ 发布日期(日期)→ 标签(多选:教程/评测/资讯)

字段的联动价值

自定义字段不仅是展示数据——它们是连接三层架构的关键:

子任务与依赖

子任务(多级缩进)

在 List 或 Table 视图里,选中任务后按 Tab 键可以把它变成上一条任务的子任务。支持无限层级嵌套,形成一棵完整的任务树。

子任务的完成状态自动汇总到父任务——所有子任务完成后,父任务自动标记完成。

依赖关系(付费版)

Gantt Chart 视图支持设置任务间的依赖:

设置依赖后,Gantt Chart 会自动画出任务间的箭头,关键路径高亮。

Quick Add:从任何地方捕获想法

桌面端全局快捷键

按下快捷键后 Taskade 会弹出一个小窗口,你可以快速输入任务内容、选择目标 Project、设置基本属性。不打开完整界面就能完成捕获。

浏览器扩展 Quick Add

安装浏览器扩展后,每个新标签页就是 Taskade 工作台。选中网页上的任何文字 → 右键 → "Add to Taskade" → 自动创建带原文链接的任务。

AI 增强的 Quick Add

快速捕获时可以让 AI 帮你解析自然语言:输入"明天下午 3 点和产品经理开需求评审",AI 会自动提取截止日期(明天 15:00)和任务标题(需求评审)。

实时协作

Taskade 的协作设计和 Google Docs 类似——多人同时编辑同一份数据,所有改动毫秒级同步。

实时编辑的行为

@提及与评论

在任务标题或评论区输入 @ 可以:

冲突解决

Taskade 的实时同步用的是 CRDT(无冲突复制数据类型)算法——理论上多个用户同时改不同字段不会产生冲突。如果真遇到冲突(极罕见),系统会以最后编辑者的版本为准,并保留历史版本可以回溯。

数据导入与导出

从外部导入

来源方式
Notion导出为 Markdown,粘贴或导入到 Docs 视图
Trello / Asana导出 CSV,导入 Table 视图
Todoist导出 JSON,用导入工具转换
Google Sheets / Excel直接连接或 CSV 导入
纯文本 / Markdown粘贴到 Docs 视图
其他直接用 Automations 连接 100+ 集成

导出